Sistem Pengadaan Material Online Gratis

www.jamuga.com – The free online procurement

Berikut ini sedikit saya perkenalkan sebuah sistem baru yang berbasis pada “The free online procurement”. “The free online procurement”, tentunya sudah dapat dipastikan bahwa ini adalah sistem pengadaan material secara online internet. mengacu pada pengamatan saya selama ini yang mana belum menemukan aplikasi pengadaan material online yang secara total digratiskan-sistem komersialpun saya sejauh ini belum menemukannya-, sehingga saya terinspirasi untuk mewujudkannya pada kesempatan ini.

Secara garis besar yang ingin dicapai oleh sistem ini adalah :

  • Hemat uang, karena tidak perlu membeli aplikasi, yang diperlukan hanya koneksi internet dan tinggal pakai.
  • Dapat melupakan sistem konvensional (tidak online) yang memerlukan lebih banyak tindakan semisal ketik dokumen, print dokumen, kirim fax ke vendor, konfirmasi lewat telpon, terima fax balik, salin ulang penawaran harga, dst. Dengan sistem online ini proses tersebut bisa dikurangi secara nyata.
  • Semua orang (dalam hal ini vendor) dimanapun selama terkoneksi ke internet bisa melihat item-item yang ingin anda dapatkan harganya sekaligus dapat memberikan penawaran.
  • Dapat memperoleh penawaran optimal karena lebih banyak vendor yang terlibat.

Ini adalah skema utama sistem

skema_wp

Modul-modul yang tersedia secara garis besar terdiri dari:

  • Membership

Langkah awal yang harus dijalankan untuk dapat berinteraksi dengan sistem adalah keanggotaan. Pada bagian ini mereka yang ingin bergabung harus melengkapi datanya dengan akurat.

Sekali anda menjadi anggota, maka ada dua fungsi sekaligus, yaitu Anda bisa berfungsi sebagai Customer, juga sebagai Vendor. Anda sebagai Customer, dimana aktif mencari penawaran harga, dan bila sebagai sebagai vendor, anda aktif memberikan penawaran.

  • Member partnership

Dalam sistem ini pada dasarnya vendor tidak mengetahui untuk siapa dia memberikan suatu penawaran, cara ini dimaksudkan agar proses berlangsung secara objektif tanpa memandang dengan siapa dia bertransaksi. Namun bila diinginkan, keterkaitan antara keduanya bisa dilakukan dengan modul member partnership ini. Bila customer dan vendor sudah membuat suatu ikatan rekanan, maka akan memudahkan dari sisi vendor dimana mereka dapat melihat item yg disertai nama customer tsb.

member_partnership_wp

  • Items

Adalah modul untuk mengisikan nama-nama item. Setiap anggota bisa membuat master item sendiri. Master item tidak akan tercampur dengan milik anggota lain.

new_item_wp

  • Delivery Information

Bagian ini merupakan pelengkap dari modul Membership. Apabila suatu waktu Anda harus melakukan transaksi order, maka bagian ini harus sudah diisi sebagai informasi alamat barang akan dikirim oleh vendor.

del_info_wp

  • Quotation

Bagian ini berfungsi untuk membuat permintaan penawaran harga. Ada tiga sub modul, antara lain :

    1. Create quotation : Mendapatkan harga item tidak cukup dari satu vendor saja, karena bila begitu kita tidak akan tahu harga pasaran yang pantas. dimulai dari modul ini proses mendaftarkan item kita mulai agar selanjutnya dapat muncul di list halaman utama sistem dan dapat dilihat oleh orang (vendor) diseluruh dunia. Disini kita bisa memasukkan nama item yg akan dicari penawarannya dengan melengkapi informasi qty, mata uang dan lama waktu yang diperlukan. Lama waktu adalah batas item ditampilkan pada halaman utama dan dapat dilihat secara bersama oleh vendor.
      create_q_wp

      Create Quotation header

      add_item_q_wp

      Add items

    2. Outgoing quotation : adalah kumpulan penawaran  harga item-item pada orang lain (customer). Dalam hal ini apabila kita berperan sebagai vendor. Item-item tertentu akan muncul dengan tanda permintaan peninjauan kembali harga yang ditawarkan.

      outgoing_q_wp

      Outgoing Quotation

    3. Incoming quotation : adalah kumpulan penawaran harga item-item dari vendor. Dalam modul ini kita sudah dapat melihat penawaran dari satu atau lebih vendor sehingga dapat membandingkan yang mana yang lebih murah. Apabila belum puas dengan penawaran, kita bisa menandai item agar vendor dapat meninjaunya kembali.

      incoming_q_wp

      Incoming Quotation

  • Order

Apabila proses pengumpulan harga penawaran dari vendor (quotation) sudah dianggap cukup, selanjutnya kita masuk ke bagian order.

Untuk menunjang kelancaran dan kemudahan, modul ini dilengkapi dengan lima macam sub modul, yang antara lain:

  1. Add to cart : Apabila kita sukses mengumpulkan satu atau lebih penawaran dari vendor, berikutnya kita harus memilih item dari vendor mana yang akan kita ambil. Modul ini berfungsi untuk menandai item-item pilihan tersebut.add_to_cart_wp
  2. Create order : Memulai membuat purchase order (PO). Secara otomatis sistem akan mengelompokkan item dengan vendor dan currency yang sama untuk selanjutnya dapat dibuat dalam sebuah dokumen PO. Memberikan informasi lainnya sebagaimana layaknya sebuah dokumen pembelian semisal  ppn, discount, uraian keterangan dsb.

    create_po_wp

    Create order

  3. Outgoing order : Adalah daftar dokumen pembelian yang kita buat untuk vendor (bila kita bertindak sebagai customer). Disini kita bisa lihat status dokumen po apakah sudah diajukan ke vendor (notify), apakah sudah dibaca oleh vendor (read) atau apakah vendor setuju dengan transaksi (Oke).outgoing_po_wp
  4. Incoming order : Adalah daftar dokumen pembelian yang masuk pada kita dari customer (bila kita bertindak sebagai vendor). Disini kita dapat memberikan status apakah setuju (OK) atau tidak (NOT OKE).incoming_po_wp
  5. Order report : Adalah modul untuk melihat laporan, baik itu PO keluar (Outgoing order) ataupun PO masuk (incoming order).  Dengan dilengkapi fasilitas penentu periode dan pilihan macam laporan, maka diharafkan laporan dapat memberikan informasi yang mudah dipahami. Pada perkembangan ke depan laporan ini akan selalu ditambah sesuai dengan kebutuhan.
    order_report1_wp

    Order Report sample 1

    order_report2_wp

    Order Report sample 3

    order_report3_wp

    Order Report sample 2

Untuk masuk ke website-nya silahkan click www.jamuga.com

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: